I CEL
1. Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu wśród mieszkańców miasta stołecznego Warszawa i okolic,
2. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu,
3. Promocja rekreacyjnych walorów rekreacyjnych Fortu Bema i zdrowego stylu życia,
4. Promocja firmy IT Kontrakt jako generalnego sponsora biegu.
II ORGANIZATOR
Organizatorem Biegu IT jest stowarzyszenie Pro-Run Wrocław (zwane dalej „Organizatorem”). Właścicielem marki, pomysłu i zleceniodawcą Biegu IT jest firma IT Kontrakt.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją Biegu IT, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 j.t. ze zm.), jest IT Kontrakt, który zgodnie z art. 31 tej ustawy, na podstawie umowy powierza przetwarzanie danych osobowych Organizatorowi w celu organizacji Biegu IT.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do wzięcia udziału w Biegu IT zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie.
Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław – www.pro-run.pl.
III SPONSOR GENERALNY
IT Kontrakt – www.itkontrakt.pl
IV. UCZESTNICY
1. Uczestnikiem Biegu IT może być każda pełnoletnia osoba.
V. TERMIN I MIEJSCE
- data: 19.05.2018 (sobota), godzina 11:00
- start i meta do biegu głównego znajduje się na terenie Fortu Bema w Warszawie - mapa.
- biuro zawodów czynne od godziny 9:00 na starcie biegu.
VI TRASA BIEGU
- Dystans: 10 km (2 x pętla 5 km), bez atestu.
- Trasa biegowa to nawierzchnia szutrowego podłoża, idealnie nadającego się do biegania zarówno rekreacyjnego, jak i profesjonalnego.
- Nawierzchnia: szuter, ścieżki.
- W biegu głównym na 10 km obowiązuje limit czasowy: 90 minut
- Pozostawanie na trasie biegu po upływie wyznaczonego czasu nie gwarantuje wykonania pomiaru czasu.
VII KLASYFIKACJA
- Klasyfikacja Open
- Klasyfikacja drużynowa - 4 najszybsze czasy. Drużyny są mieszane bez podziału na kobiety i mężczyzn (drużyna może mieć więcej osób niż 4 ale pod uwagę będą brane tylko cztery najlepsze wyniki. Aby drużyna mogła być prawidłowo sklasyfikowana niezbędne jest aby posiadała tę samą nazwę).
- Klasyfikacja w kategoriach wiekowych:
|
|
VIII POMIAR CZASU
- W biegu "Bieg IT" będzie wykonywany elektroniczny pomiar czasu.
- Posiadanie numeru startowego wraz z chipem jest warunkiem wystartowania w biegu i sklasyfikowania w komunikacie końcowym.
- Niewłaściwe zamocowanie chipa/numeru startowego może spowodować niesklasyfikowanie zawodnika.
IX NAGRODY I ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW
- Nagradzane będą kategorie: Open miejsca 1-3 K+M, puchary/nagrody.
- Wszyscy uczestnicy biegu otrzymają pamiątkowy medal.
- Wszyscy uczestnicy biegu otrzymają pamiątkowe koszulki. Dane o rozmiarach koszulki będą zbierane w formularzu zapisów. Ilość poszczególnych rozmiarów będzie uzależniona oda procentowych szacunków zapisanych uczestników do 01.05.2018. Koszulki w poszczególnych rozmiarach będą wydawane wraz z pakietem startowym do wyczerpania zapasów.
- Dla wszystkich uczestników przewidziany jest posiłek regeneracyjny.
- Dla zawodników będzie przygotowany depozyt oraz przebieralnie.
- Dla zawodników będzie przygotowany jeden punkt odświeżania/odżywiania (pętla 5 km).
- Organizatorzy zapewniają na biegu zabezpieczenie medyczne.
X ZGŁOSZENIA DO BIEGU I OPŁATY
- 1. Zgłoszenia przyjmowane są drogą elektroniczną poprzez formularz zgłoszeniowy do dnia 17.05.2018 r. na stronie www.biegit.pl
- Opłaty startowe.
- do 30.04 - 50 zł
- do 17.05 - 60 zł - Zgłoszenia drużyn firmowych
- do 17.05 - 4 osoby lub więcej 50zł/osoba - Rejestrację drużynową należy wykonać mailowo na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Wypełniając dane w pliku EXEL- POBIERZ. Dla firm wystawiamy fakturę VAT. Raz uiszczona opłata nie podlega zwrotom.
- W dniu zawodów zgłoszenia do biegu nie będą przyjmowane.
- Weryfikacja do biegu odbędzie się w dniu zawodów w biurze zawodów od godziny 9:00 do 10:30.
- Każdy uczestnik biegu będzie podpisywał w biurze zawodów oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność oraz o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestniczenia w zawodach.
- W biegu głównym przewidziany jest limit 600 miejsc startowych.
- Cegiełkę na bieg można opłacić online przez Dot Pay (tylko zgłoszenia indywidualne) przy formularzu zapisów lub tradycyjnie na nr konta stowarzyszenia Pro-Run Wrocław.
- Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław
- 50-527 Wrocław, ul.J.W.Dawida 26/9
- Nr konta: 44105015751000009080005508
- W tytule przelewu podaj swoje imię i nazwisko oraz nazwę "Bieg IT" - Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku osiągnięcia limitu miejsc startowych.
XI UCZESTNICTWO
- W biegu może brać udział każdy powyrzej 18 roku życia.
- Uczestnikiem biegu jest osoba która dokonała rejestracji oraz uiściła opłatę startową za bieg.
- W celu weryfikacji każdy zawodnik musi zgłosić się osobiście, lub przedstawić upoważnienie od innej osoby.
- Do startu dopuszczeni zostaną zawodnicy, którzy w dniu zawodów ukończyli 18 rok życia i zweryfikowali swoje dane w biurze zawodów,
- Każdy zawodnik pełnoletni staruje wyłącznie na własną odpowiedzialność, co potwierdza złożeniem podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w biegu wystawionym w biurze zawodów.
- Każdy zawodnik zgłaszając się do biegu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów weryfikacji i umieszczenia w komunikacie końcowym,
- Każdy zawodnik powinien stosować się do poleceń organizatora oraz osób kierujących ruchem i wolontariuszy. Zawodnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem biegu i zobowiązany jest do jego przestrzegania.
- Uczestnik zawodów wyraża zgodę na publikowanie swojego wizerunku w celach relacji z imprezy i jego promocji na wszelkich nośnikach multimedialnych w Internecie, prasie, telewizji oraz na nośnikach reklamowych innego typu.
- Pobranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu.
XII KONTAKT
- zapisy internetowe: Jacek Urbanowicz, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- dyrektor biegu: Jacek Jackowiak, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
XIII DOBROWOLNE UBEZPIECZENIE NNW ORAZ ZWROTU KOSZTÓW OPŁATY STARTOWEJ - dotyczy osób, które wybiorą taką opcję przy zapisach.
DOBROWOLNE UBEZPIECZENIE NNW ORAZ ZWROTU KOSZTÓW OPŁATY STARTOWEJ – dotyczy osób, które wybiorą taką opcję przy zapisach. W tym roku uruchamiamy właśnie taką możliwość. Ubezpieczenie rezygnacji dotyczy tylko udokumentowanych przypadków np kontuzja, choroba czy wyjazd służbowy etc. Wszystkie szczegóły przeczytaj w regulaminie. Ubezpieczenie NNW można wykupić najpóźniej 3 dni przed biegiem. Ubezpieczenie kosztów rezygnacji można wykupić najpóźniej 10 dni przed biegiem. Aby wystąpić o wypłatę ubezpieczenia należy zgłosić szkodę na: TU Europa.
1. Ubezpieczenie jest dobrowolne, dokonywane przy zapisach biegu i dotyczy tylko osób, które wybiorą tę opcję. W przypadku zapisów firmowych/drużynowych prowadzonych przez e-mail prosimy o kontakt mailowy w celu ustalenia sposobu dokonania opłaty za ubezpieczenie:
2. Koszt ubezpieczenia to odpowiednio:
- NNW – 5 zł (dostępne najpóźniej 3 dni przed imprezą)
- Zwrot kosztów opłaty startowej – 7 zł (dostępne najpóźniej 10 dni przed imprezą)
3. Wybór ubezpieczenia dokonuje się przy zapisach elektronicznych. W przypadku płatności online koszt ubezpieczenia zostanie doliczony do opłaty startowej. Jeżeli płacisz zwykłym przelewem, pamiętaj aby opłatę startową powiększyć o kwotę ubezpieczenia.
4. Zapoznaj się ze szczegółami ubezpieczenia: SZCZEGÓŁOWE WARUNKI UBEZPIECZENIE - PRZECZYTAJ.
XIV POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wyniki biegu dostępne będą dla wszystkich po zakończeniu imprezy na tablicy ogłoszeń oraz sms-em dla każdej osoby, która ukończyła bieg. Ponad to będą opublikowane na stronach www.biegit.pl , www.itkontrakt.pl .
- Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
- Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy zagubione lub pozostawione.
- Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz osób zabezpieczających trasę biegu,
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora.